以下內容是以往供應商在參與磋商過程中容易疏忽的情況，為避免不必要的失誤，請各酒店標識設計招標供應商在提交首次響應文件前務必認真閱讀以下事項：

        1、酒店標識設計招標磋商文件《供應商須知前附表2：資格性、符合性檢查表》中提出的要求，供應商一定要滿足要求，否則就將導致提交的首次響應文件作廢或無效。

        2、首次響應文件中應提供供應商授權代表的身份證復印件（正反面均需復印），供應商代表還應攜帶個人身份證原件到場參加磋商。

        3、如業績評分項中有要求提供成交（成交）通知書、公告網頁、公告、合同及驗收證明，一定要按要求完整提供，否則將不被認可而不能得分；此外其他分項都必須按照要求提交相關完整資料方能得分。

        4、酒店標識設計招標磋商文件中帶★號的條款都是關鍵條款，負偏離或者不符就將導致首次響應文件作廢或者無效。酒店標識設計招標供應商最好編制一張★號條款匯總表，避免因首次響應文件的順序被誤認定為沒有提供。

        5、磋商文件如有變更（如：答疑文件、補充通知、延期通知、最高控制價通知等），代理機構將向已經購買磋商文件的供應商發出書面通知，請供應商關注。

        6、為確保在首次響應文件提交截止時間前提交響應文件，酒店標識設計招標請務必考慮交通擁擠及其他不可預見的其他因素，提交首次響應文件的時間以供應商在規定提交首次響應文件截止時間前，將文件提交至指定地點為準。

        7、若磋商文件要求提供樣品的，供應商還應確保樣品在提交首次響應文件截止時間前送達采購代理機構指定地點；提交樣品時請務必考慮時間點，避開電梯使用高峰期，以免給供應商造成不必要的麻煩。未成交的供應商，須在采購代理機構發出通知后的2個工作日內自行至代理機構指定地點收回其樣品，未在規定時間內退走的樣品，采購代理機構將不對其保管負責，概不承擔樣品的遺失或損壞責任。

        8、保證金手續辦理完畢后，請再次核對賬號、收款單位、開戶銀行是否正確，是否足額提交保證金，并確保在首次響應文件提交截止時間前到賬，否則將被視為無效響應處理。同時請各供應商在提交響應文件時，另外單獨提交一份保證金繳交憑證復印件，以便及時核對保證金到賬情況。

        9、磋商文件第四章的響應文件格式中要求供應商蓋章、酒店標識設計招標磋商代表簽字的均應按要求蓋章、簽字，其他材料若無法逐頁加蓋供應商公章，或至少要蓋騎縫章（包括供應商所提供的產品彩頁等佐證材料）。

        10、為確保響應文件的密封的完好性，在提交響應文件時供應商應自行檢查響應文件的密封情況。酒店標識設計招標供應商須確保密封的牢固性，響應文件的封口包括文件袋的袋口、袋底及側邊均應按要求進行密封。

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